Datenschutz

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Bühnenreif Saar e.V.
c/o Monika Bost
Am Hang 51, 66280 Sulzbach/Saar
vertreten durch Lukas Immesberger (1. Vorsitzender)

Fragen zum Datenschutz, Auskunft, Löschung, Widerspruch:
datenschutz@buehnenreif-saar.de

Einen gesetzlich benannten Datenschutzbeauftragten haben wir nicht — die Voraussetzungen dafür liegen bei einem Verein unserer Größe nicht vor. Zuständig ist der Vorstand.

2. Grundsätze

• Datensparsamkeit: Wir erheben nur, was für den Betrieb der Website und die Vereinsarbeit nötig ist.
• Keine Drittanbieter-Einbindungen: Schriften, Skripte und Stylesheets liefern wir selbst aus. Es werden keine Inhalte von fremden Servern (CDNs) geladen — mit einer Ausnahme, dem Ticketshop auf Tickets (Abschnitt 9).
• Keine Tracking-Cookies: Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken.
• Kein Profiling: Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

3. Hosting und Server-Logs

Diese Website ist eine statische Seite und liegt auf dem Webspace der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Beim Abruf einer Seite verarbeitet der Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Diese Verarbeitung ist zwingend erforderlich, um die Seite überhaupt ausliefern und die technische Sicherheit gewährleisten zu können.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland, eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt. Wir werten die Server-Logs nicht personenbezogen aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Auch unsere Statistik auf der Subdomain analytics.buehnenreif-saar.de (Abschnitt 4) läuft bei diesem Hoster — die Daten verlassen deutsche Server also nicht.

4. Reichweitenmessung mit Matomo (cookielos)

Wir wollen wissen, welche Inhalte gelesen werden — ohne dich zu verfolgen. Dafür nutzen wir Matomo, eine Open-Source-Software, die wir selbst hosten (analytics.buehnenreif-saar.de). Es werden keine Daten an Matomo als Unternehmen oder an sonstige Dritte übermittelt; die Daten verlassen unsere Infrastruktur nicht.

Matomo ist bei uns so konfiguriert, dass es

• keine Cookies setzt (cookielose Zählung) — deshalb ist kein Cookie-Banner erforderlich,
• deine IP-Adresse anonymisiert, bevor sie gespeichert wird,
• die Do-Not-Track-Einstellung deines Browsers respektiert,
• keine personenbezogenen Profile bildet und keine Daten für Werbung nutzt.

Erhoben werden aggregierte Angaben wie aufgerufene Seiten, Verweisquelle, ungefähre Region, Gerätetyp, Bildschirmgröße und Verweildauer. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Statistikdaten löschen wir, sobald wir sie nicht mehr benötigen, spätestens nach 24 Monaten.

Widerspruch: Du kannst der Zählung jederzeit widersprechen: mit dem Schalter unten, indem du „Do Not Track“ in deinem Browser aktivierst, oder mit einer Nachricht an datenschutz@buehnenreif-saar.de.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Website absichtlich nicht. Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht samt Absenderangaben ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Mitgliedschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung sonstiger Anfragen). Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliedsantrag und Mitgliedschaft

Der Mitgliedsantrag und die dazugehörige Datenschutz-Einwilligung stehen als PDF zum Download bereit. Beim Herunterladen werden keine Daten an uns übertragen, die über die üblichen Server-Logs (Abschnitt 3) hinausgehen — die Formulare füllst du offline aus und schickst sie uns per E-Mail oder Post.

Die Einwilligung regelt getrennt und freiwillig, was von dir veröffentlicht werden darf: Fotos und Name auf Werbematerial, in Print- und Onlinemedien, auf dieser Website, bei Facebook und Instagram — sowie die Aufnahme in vereinsinterne WhatsApp-Gruppen. Jeder Punkt einzeln ankreuzbar, jederzeit widerrufbar, ohne Nachteile für die Mitgliedschaft. Bei Minderjährigen gilt keine pauschale Einwilligung: Jede Veröffentlichung braucht die vorherige Zustimmung der Sorgeberechtigten.

Die im Antrag angegebenen Daten verarbeiten wir zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung vereins- und steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Nach Ende der Mitgliedschaft löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu zehn Jahre für Buchhaltungsunterlagen) bestehen.

7. Fotos, Namen und Veröffentlichungen

Auf dieser Website zeigen wir Porträts unserer Mitglieder, Aufführungs- und Probenfotos sowie Zitate mit Vornamen. Grundlage dafür ist die Einwilligung der jeweiligen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Alle veröffentlichten Umfrage-Zitate wurden ausdrücklich zur Veröffentlichung mit Vornamen freigegeben.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile für die Zukunft. Eine Nachricht an datenschutz@buehnenreif-saar.de genügt; wir nehmen das Bild oder Zitat dann zeitnah von der Seite. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Bei Aufführungsfotos kann es vorkommen, dass Zuschauerinnen und Zuschauer im Hintergrund erkennbar sind. Sollte dich das betreffen, melde dich einfach — wir tauschen das Foto aus.

8. Instagram und Facebook

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram und Facebook, binden aber keine Widgets, Like-Buttons, Pixel oder eingebetteten Beiträge ein. Solange du die Links nicht anklickst, erfahren diese Dienste nichts von deinem Besuch. Klickst du, verlässt du unsere Seite; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (Meta Platforms Ireland Ltd.). Das Gleiche gilt für den Kartenlink auf der Kontaktseite, der zu OpenStreetMap führt.

Auf Aktuelles und im Abschnitt „Was gerade läuft" der Startseite zeigen wir unsere eigenen Instagram-Beiträge. Auch das ist keine Einbettung: Unser Server fragt die Beiträge etwa einmal pro Stunde selbst bei Instagram ab und legt Bild und Text bei uns ab. Ausgeliefert wird dann ausschließlich diese eigene Kopie von unserem Webspace. Dein Browser nimmt dabei keine Verbindung zu Instagram oder Meta auf — das passiert erst, wenn du einen Beitrag anklickst und damit zu Instagram wechselst.

Die Abfrage findet allein zwischen unserem Server und Meta statt; Daten über dich sind daran nicht beteiligt. Rechtsgrundlage für die Darstellung ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Menschen auf diesen Fotos gilt dasselbe wie in Abschnitt 7: Eine Nachricht genügt, und wir nehmen den Beitrag von der Website. Was mit dem Beitrag auf Instagram selbst geschieht, besprechen wir dann gesondert mit dir.

9. Ticketverkauf über pretix

Auf der Seite Tickets verkaufen wir Eintrittskarten für „OLYMPE – Eine Legende zum Brunch". Der Ticketshop stammt von pretix, betrieben von der rami.io GmbH in Deutschland, und ist bei uns als Widget eingebunden.

Zurzeit passiert dort nichts: Die Veranstaltung ist ausverkauft, an der Stelle des Shops steht nur noch ein Hinweis darauf. Das Widget wird nicht geladen, und dein Browser nimmt keine Verbindung zu pretix auf. Der folgende Absatz beschreibt, was gilt, sobald wieder Karten verkauft werden.

Die Ticketseite ist die einzige Seite, auf der dein Browser einen Dienst außerhalb unseres Webspace kontaktiert. Zur Darstellung des Shops lädt er Stylesheet und Skript von pretix.eu; für Kartenauswahl, Warenkorb und Bestellung spricht er anschließend direkt mit pretix. Dabei werden technisch notwendige Daten übertragen — insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben sowie die Angaben, die du im Shop selbst eingibst. Für den Bestellvorgang legt pretix eigene Cookies bzw. Einträge im Browserspeicher an, die deinen Warenkorb festhalten; sie gehören zur Kaufabwicklung und nicht zur Reichweitenmessung.

Zweck ist der Verkauf von Eintrittskarten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und dessen Anbahnung) für deine Bestellung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Kartenverkauf) für die Einbindung des Shops. Welche Daten pretix im Rahmen der Bestellung und der Bezahlung verarbeitet und wie lange, steht in der Datenschutzerklärung von pretix, die du im Ticketshop verlinkt findest.

Wenn du das vermeiden willst: Ruf die Ticketseite nicht auf — alle übrigen Seiten kommen ohne diese Verbindung aus, und ohne Aufruf dieser einen Seite erfährt pretix nichts von deinem Besuch. Du kannst den Shop auch gleich direkt bei pretix öffnen oder uns unter kontakt@buehnenreif-saar.de nach Karten fragen. Nach der Veranstaltung nehmen wir die Seite samt Einbindung wieder vom Netz.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach löschen wir sie.

11. Deine Rechte

Dir stehen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dafür an datenschutz@buehnenreif-saar.de. Unabhängig davon kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit) in Saarbrücken.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung — erkennbar am Stand oben.